Załącznik do zarządzenia nr 14/2024

Dyrektora OTL w Jarocinie

z dnia 14.11.2024 r.

Standardy Ochrony Małoletnich

w Ośrodka Techniki Leśnej w Jarocinie

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych w ramach działalności edukacyjnej  w Ośrodku Techniki Leśnej w Jarocinie, zwanego „OTL w Jarocinie” jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. 

Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: Standardy)  określają w szczególności:

• najważniejsze zasady i założenia związane z zapewnieniem maksymalnego poziomu bezpieczeństwa małoletnich, będących uczestnikami zajęć edukacyjnych lub korzystających z innej oferty edukacyjnej  realizowanej rzez OTL w Jarocinie (podczas których reprezentant OTL w Jarocinie (m.in. pracownik, współpracownik, wolontariusz – zwany dalej Pracownikiem) ma kontakt z małoletnimi,
• zasady weryfikacji pracowników mających kontakt z małoletnimi

§ 1.

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a pracownikami OTL w Jarocinie oraz między małoletnimi podczas zajęć, wizyt

1. Pracownicy edukacyjni mający bezpośredni kontakt z małoletnimi powinni wykonywać swoje zadania w sposób zapewniający poszanowanie praw osób trzecich, w szczególności praw dzieci, z szacunkiem oraz w sposób uprzejmy i kulturalny.
2. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich jakichkolwiek form przemocy słownej, a tym bardziej fizycznej.
3. Pracownicy OTL w Jarocinie, o których mowa w pkt 1 , mają obowiązek w szczególności:

• powstrzymać się od jakichkolwiek zachowań, które mogłyby naruszać przestrzeń osobistą małoletniego, powodować u niego poczucie zagrożenia, dyskomfortu lub strachu;
• traktować każdego małoletniego z należytym szacunkiem, wspierając go w pokonywaniu trudności, uwzględniając jego umiejętności rozwojowe, możliwości wynikające z  niepełnosprawności oraz potrzeb edukacyjnych, wizyt,
• traktować każdego małoletniego równo bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i  światopogląd;
• promować zasady „dobrego wychowania”, i podejmować działania wychowawcze mające na celu kształtowanie prawidłowych postaw;
• wysłuchiwać małoletnich i starać się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku;
• nie zawstydzać małoletnich, nie lekceważyć i nie obrażać;
• nie krzyczeć, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie).

4. Nadto Pracownicy OTL w Jarocinie mają zakaz:

• naruszać nietykalność osobistą małoletniego;
• zachować się wobec małoletniego w sposób niestosowny, w szczególności dotykać go, głaskać, poklepywać w sposób poufały lub dwuznaczny w celu zaspokojenia potrzeb seksualnych;
• utrwalać wizerunek, a także głos  małoletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych Pracownika edukacyjnego;
• proponować małoletnim alkoholu, wyroby tytoniowe i inne, w tym nielegalne, substancje psychoaktywne oraz spożywać je wspólnie z małoletnimi lub w ich obecności;
• zapraszać  nieznajomych małoletnich do swojego miejsca zamieszkania i utrzymywania z nimi relacji poza zajęciami.

5. Pracownicy OTL w Jarocinie, powinni zwracać uwagę na niepokojące zachowania małoletnich, które mogą świadczyć o ich krzywdzeniu oraz  na wszelkie podejrzenia działania na szkodę dziecka ze strony: 

• Pracownika edukacyjnego, pracowników,
• innych osób trzecich,  
• rodziców/opiekunów prawnych, 
• innego dziecka

6. W przypadku powzięcia podejrzenia o wystąpienie nadużyć wskazanych  w ust. 4 niniejszego paragrafu   pracownicy OTL w Jarocinie, w zależności od potencjalnego sprawcy tych nadużyć, powinni podjąć próbę kontaktu z małoletnim. Jeżeli małoletni próbuje nawiązać kontakt z pracownikiem, powinien on go wysłuchać i w miarę możliwości, uzyskać możliwie najpełniejszą informację o sytuacji małoletniego.
7. Za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia odpowiedzialni są wszyscy pracownicy OTL w Jarocinie mający kontakt z małoletnimi.
8. Małoletni uczestniczący w zajęciach o, zwiedzanych zakładu organizowanych  przez OTL w Jarocinie powinni odnosić się do siebie z szacunkiem, oraz powstrzymać się od jakichkolwiek zachowań, które mogłyby naruszać przestrzeń osobistą innych osób i powodować u nich poczucie zagrożenia, dyskomfortu lub strachu. Jakakolwiek przemoc fizyczna czy psychiczna jest zakazana.

§ 2

Zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

1. W sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego pracownik OTL w Jarocinie ma obowiązek niezwłocznego poinformowania Dyrektora o tym fakcie w formie ustnej, a także formie pisemnej, poprzez przedłożenie stosownej notatki służbowej.
2. Po przekazaniu informacji o której mowa w ust. 1 Dyrektor lub pracownik, który powziął informację o zagrożeniu powinien:

• w przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu,  niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie) oraz udokumentować podjęte czynności w formie notatki;
• w przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez Pracownika edukacyjnego lub innego pracownika OTL w Jarocinie odsunąć tę osobę od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.   Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego przez powołaną przez Dyrektora lub wyznaczonego pracownika;
• w przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez osobę trzecią (obcą, bądź spokrewnioną) poinformować o krzywdzeniu dziecka  jego opiekunów prawnych  i ustalić  z nimi sposób postępowania, a  jeśli zgłoszenie dotyczy opiekunów prawnych dziecka, lub nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, sporządzić wniosek o wgląd w sytuację rodziny i skierować go drogą służbową do właściwego sądu rodzinnego lub wdrożyć procedurę wskazaną w pkt. 1  niniejszego paragrafu oraz poinformować o sytuacji Dyrektora i udokumentować podjęte czynności w formie notatki;  
• W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko podczas zajęć edukacyjnych, wizyt zakładu lub innych opcji edukacji organizowanej przez OTL w Jarocinie (np. na zajęciach grupowych, czy aktywnościach na stoiskach), niezwłocznie poinformować o zdarzeniu opiekuna małoletniego obecnego podczas zajęć oraz Dyrektora.

3. W przypadku, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 2 Dyrektor powołuje co najmniej trzyosobową komisję w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w sprawie zgłoszonych nieprawidłowości. W skład Komisji mogą wchodzić prawnicy, psychologowie i inni specjaliści oraz niezwiązani ze sprawą pracownicy OTL w Jarocinie. Przebieg postępowania dokumentuje się w formie protokołu. Jeśli komisja potwierdzi wystąpienie nieprawidłowości, Dyrektor powiadamia o nich właściwe służby oraz rozważa rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia. W postępowaniu wyjaśniającym słucha się świadków oraz analizuje wszelkie dostępne materiały dowodowe, w tym przeprowadza się rozmowę z małoletnimi i jego opiekunami prawnymi, przy czym wszelkie czynności z małoletnimi przeprowadza się wyłącznie w obecności lub za zgodą jego opiekun prawnego.
4. W przypadku, o którym mowa w §2 ust. 2 pkt 4, Dyrektor weryfikuje dalsze postępowanie opiekuna, a w przypadku powzięcia wiadomości o braku wdrożenia Standardów Ochrony Małoletnich obowiązujących w jego placówce, powołuje co najmniej trzyosobową komisję celem wyjaśnienia sprawy. W skład komisji mogą wchodzić prawnicy, psychologowie i niezwiązani ze sprawą pracownicy OTL w Jarocinie. Przebieg postępowania dokumentuje się w formie protokołu. Jeśli komisja potwierdzi wystąpienie nieprawidłowości, Dyrektor powiadamia o nich właściwe służby. W postępowaniu wyjaśniającym słucha się świadków oraz analizuje wszelkie dostępne materiały dowodowe, w tym  przeprowadza się rozmowę z małoletnim i jego opiekunami prawnymi, przy czym wszelkie czynności z małoletnimi przeprowadza się wyłącznie w obecności lub za zgodą jego opiekuna.

§ 3

Internet i ochrona wizerunku małoletnich

1. W OTL w Jarocinie podczas zajęć edukacyjnych nie udostępnia się małoletnim dostępu do komputerów ani do sieci WI- FI.
2. Pracownik OTL w Jarocinie nie może utrwalać wizerunku dziecka (filmować fotografować, nagrywać głosu dziecka) przebywającego na terenie prowadzonych zajęć, wizy w zakładzie bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
3.  Upublicznianie wizerunku dziecka w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie wideo) m.in. na portalach społecznościowych czy stronach internetowych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu  pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
4. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie i upublicznienie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

§ 4

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów oraz zaznajamiania z ich treścią pracowników

1. Standardy podlegają co najmniej raz na 2 lata weryfikacji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocenie ich merytorycznej przydatności.
2. Weryfikacja, dokonywana jest osobę wyznaczoną przez Dyrektora.
3. W ramach przygotowania pracowników OTL w Jarocinie do stosowania Standardów specjalista ds. pracowniczych  zaznajamia ich z treścią Standardów poprzez udostępnienie treści Standardów wszystkich pracownikom OTL w Jarocinie w formie papierowej lub elektroniczne.

§ 5

Postanowienia końcowe

1.   Standardy udostępnia się w następujących formach:

• publikacja na stronie internetowej OTL w Jarocinie;
• wywieszenie w widocznym miejscu,
• przekazanie opiekunom  przy zapisach na zajęcia edukacyjne, wizytacji w zakładzie w formie pisemnej lub elektronicznej  wraz ze skróconą wersją celem zapoznania się przez nich ze Standardami małoletnich.

2. Skrócona wersja małoletnich stanowi załącznik nr 1.
3. Tworzy się wewnętrzny rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego, którego wzór określono w załączniku nr 2.
4. Z uwagi na incydentalny kontakt Pracowników OTL w Jarocinie z małoletnimi – dalsze kroki w tym ustalenie planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia,  w zakresie nieujętym w § 2 pozostawia się  właściwym podmiotom i instytucjom, do których została przekazana sprawa.
5. Każdy pracownik edukacyjny  przed dopuszczeniem do realizacji obowiązków związanych z małoletnimi podlega weryfikacji w sposób określony w zasadach rekrutacji określonych w załączniku nr 3.
6. Wszyscy pracownicy OTL w Jarocinie, w szczególności Pracownicy edukacyjni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym dokumentem i przestrzegania go.
7. W przypadku korzystania z usług podmiotów trzecich celem organizowania zajęć dla małoletnich OTL w Jarocinie wymaga, aby podmiot ten zaakceptował niniejszy dokument i zobowiązał się (w tym własnych pracowników i współpracowników delegowanych do wykonywania zadań na rzecz OTL w Jarocinie ) do przestrzegania jego zapisów, w szczególności weryfikował niekaralność pracowników podejmujących się działań z małoletnimi.