KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ OŚRODEK TECHNIKI LEŚNEJ W JAROCINIE

Zgodnie  z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Ośrodek Techniki Leśnej w Jarocinie, informuje:

Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Techniki Leśnej (OTL) w Jarocinie z siedzibą przy ul. Przemysłowej 2D w Jarocinie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą elektroniczną na adres biuro@otljarocin.lasy.gov.pl, telefonicznie pod numerem:  62 749 80 49 lub listownie pod adresem siedziby wskazany wyżej.

Administrator (OTL) wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych pod adresem e-mail: iod@comp-net.pl

Administrator przetwarza dane w następujących celach w oparciu o wskazane niżej przesłanki wynikające z RODO:

Realizacja umów związanych ze sprzedażą wyrobów, obsługą posprzedażową i gwarancyjną, zlecaniem usług, sprzedażą towarów, obsługą klienta związaną z realizacją zakupów na rzecz OTL, świadczenia usług w tym działalności OSK. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja i rozliczenie umowy oraz podjęcie działań przed jej zawarciem.

Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa. W szczególności OTL jest obowiązany do prowadzenia rachunkowości, wypełnienia zadań w zakresie obowiązków podatkowych (wystawiamy rachunki, faktury oraz inne dokumenty księgowe za wykonane przez nas usługi). Realizujemy zamówienia publiczne. W związku z prowadzoną działalnością i realizacją zawartych umów, jesteśmy zobowiązani archiwizować dane przez okres wynikający z obowiązującej Instrukcji Kancelaryjnej dla Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. Podstawą przetwarzania danych we wskazanym celu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W związku z prowadzoną działalnością OTL przetwarza dane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami stron trzecich. W celu poprawy bezpieczeństwa stosujemy na terenie zakładu monitoring wizyjny. Podstawą przetwarzania danych w tych przypadkach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

OTL jako pracodawca, zatrudnia pracowników i prowadzi rekrutacje na wolne stanowiska pracy, przyjmuje osoby  na praktyki zawodowe oraz realizuje staże. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa pracy, promocji zatrudnienia, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z zawarciem umowy o pracę, staż, praktykę oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie udzielonej zgody na przetwarzanie danych kandydata do pracy wykraczających poza informacje obowiązkowe
w myśl prawa pracy.

W niektórych sytuacjach dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania naszych usług. Będziemy udostępniać dane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa i podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy przetwarzanie danych
w oparciu o zawarte umowy powierzenia.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;

Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Państwem,
a także po jej zakończeniu w celach ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych
i rachunkowych oraz archiwizacyjnych. W zakresie udzielonej zgody dane osobowe przetwarzamy do czasu ustania celu przetwarzania lub jej wycofania. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres 45 dni od dnia nagrania, okres ten podlega wydłużeniu w przypadku powzięcia informacji, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu przed organami ścigania, wówczas nagrania są zabezpieczane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że przepisy stanowią inaczej. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i prawo do przenoszenia danych
w określonych przepisami sytuacjach. Skorzystanie z prawa do cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu jej wycofania. Udzieloną zgodę można wycofać składając oświadczenie u Administratora poprzez wskazane wyżej kanały komunikacji. OTL zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych informacji od osoby wnioskującej o realizację opisanych praw,
w celu potwierdzenia tożsamości wnioskodawcy.

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących przez OTL, narusza przepisy RODO.

Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Pozyskiwanie danych z innych źródeł - Niniejsza informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczy osób reprezentujących naszych kontrahentów oraz osób wskazanych przez naszych kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji łączących nas umów/relacji biznesowych (np. członkowie zespołów projektowych, osoby obsługujące bieżące kontakty w tym zamówienia, reklamacje, wsparcie techniczne itp.),

Zakres danych jakie otrzymaliśmy obejmuje informacje personalne, kontaktowe oraz dotyczące pełnionej funkcji i zakresu uprawnień.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

- realizacji umowy i obowiązków z niej wynikających – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

- ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

W przypadku zawierania umowy lub kontaktowania się z nami w imieniu kontrahenta, Państwa dane mogły nam zostać udostępnione przez ww. podmiot w związku z zawieraną umową lub realizacją łączącej nas relacji biznesowej. Kiedy kontakt jest inicjowany przez nas to Państwa dane w wybranych przypadkach mogą pochodzić również z powszechnie dostępnych rejestrów/baz danych, w tym Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Biuletynu Informacji Publicznej lub stron internetowych.

Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane w związku z zawarciem umowy  i w celu jej realizacji – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, jak również przez okres niezbędny do ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami.

Monitoring wizyjny – teren OTL jest objęty funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego, nagraniu podlega wyłącznie wizja, miejsca objęte nadzorem oznaczono tablicami informacyjnymi. Osobie przysługuje prawo uzyskania informacji czy jego dane są przetwarzane oraz prawo dostępu do nich. Realizacja uprawnień osoby, jest ograniczona ze względu na ochronę prywatności osób trzecich zarejestrowanych na nagraniach. W przypadku żądania dostępu do nagrań lub wydania ich kopii, zaleca się skierowanie żądania przez uprawnione organy ścigania.

Informacja dotycząca zasad ochrony prywatności dla użytkowników odwiedzających profil OTL na portalu facebook - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu promowania wydarzeń, produktów oraz usług Administratora, poszerzania społeczności jego sympatyków oraz utrzymywania z nimi kontaktu, a także w celu umożliwienia prowadzenia i bieżącego zarządzania profilem Facebook, z uwzględnieniem zasad prywatności określonych przez Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation). Dane członków społeczności są przetwarzane także w celach statystycznych i analitycznych oraz mogą być przetwarzane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Użytkowników portalu.

Do wszystkich informacji o Użytkownikach ma dostęp Facebook, a wszystkie interakcje na profilu Administratora są widoczne dla jego innych Użytkowników.

Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres obserwowania profilu przez Użytkowników. 

Użytkownik podaje swoje dane dobrowolnie.

Informacje kontrolowane przez Meta Platforms, Inc. zostaną przekazane lub przesłane do Stanów Zjednoczonych lub innych krajów poza miejscem zamieszkania Użytkownika, lub też mogą być w nich przechowywane lub przetwarzane do celów opisanych w zasadach prywatności (więcej: https://www.facebook.com/policy.php). Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Spółka Meta Platforms, Inc. (dalej „Facebook”) przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności UE-USA oraz Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA (więcej: https://www.facebook.com/about/privacyshield).